Les relances
Les échéances sont repérées, la bonne relance part au bon moment, avec le bon ton. Vous gardez la main sur ce qui sort.
Relances, devis, comptes-rendus, reporting, tri des demandes. On repère la tâche qui revient chaque semaine, on la découpe, et on l’automatise pour vous.
Ce qu’on automatise le plus souvent.
On commence toujours par celle qui vous prend le plus de temps. Souvent, ce n’est pas la plus impressionnante à montrer, mais c’est celle qui vous en fait gagner le plus.
Les devis
Les informations sont rassemblées à partir de vos échanges, le devis arrive prêt à valider. Vous relisez, vous envoyez.
Les comptes-rendus
La réunion devient un compte-rendu structuré, avec les décisions et qui fait quoi. Plus de notes à reprendre le soir.
Le reporting
Les données sont consolidées et seul ce qui mérite une décision remonte.
Le tri des demandes entrantes
Chaque demande est qualifiée, le contexte complété, les sujets chauds arrivent chez la bonne personne.
La mise à jour du CRM
Les échanges sont résumés, les champs remplis, la suite préparée. Plus de ressaisie le vendredi soir.
Un cas, en entier.
Le point de départ, ce qu’on a installé, ce que ça a changé.
Le problème
Plusieurs heures par semaine passées à chercher manuellement les entreprises qui recrutaient sur un métier très spécifique, puis à retrouver les personnes à contacter pour leur proposer la sous-traitance. De la prospection froide, sans valeur ajoutée, faite par des personnes qui auraient dû être au téléphone à convaincre de futurs clients.
Ce qu’on a installé
- Un agent qui repère les entreprises qui recrutent sur le métier visé
- Un second qui les qualifie, complète et met en forme
- Un troisième qui retrouve les personnes à contacter : direction, responsables, associés
- Un fichier prêt à travailler, livré chaque semaine par email au responsable commercial
Ce que ça a changé
Le temps passé à chercher de nouvelles personnes à démarcher est passé de plusieurs heures par semaine à zéro. Les commerciaux ne font plus que traiter ce que les agents leur envoient.
Comment ça fonctionne.
Trois étapes, toujours dans cet ordre.
Diagnostic
Une ou plusieurs journées passées au sein de votre entreprise. On étudie ce qui peut être automatisé, ce que ça rapporte en temps, et dans quel ordre s’y prendre.
Mise en place
On installe une à plusieurs automatisations en production sur vos dossiers, puis on forme vos équipes à s’en servir.
Entretien
Un abonnement mensuel : hébergement, correctifs, et une évolution par mois. Les outils bougent vite et s’améliorent vite, on garde vos automatisations à jour.